Hvorfor er intern revisjon viktig?
Intern revisjon er en systematisk og uavhengig evaluering av en virksomhets prosesser, rutiner og systemer for å sikre at de fungerer som tiltenkt og oppfyller gjeldende lover og forskrifter. For norske bedrifter, spesielt innen bygg og anlegg, er intern revisjon essensiell for å opprettholde høy kvalitet og etterlevelse av regelverk.
Hvorfor er intern revisjon viktig?
Alle bedrifter med ansatte er, i henhold til arbeidsmiljøloven, pålagt å regelmessig oppdatere og gjennomgå sitt systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) for å sikre at det fungerer som forutsatt. Dette innebærer at bedriftens rutiner må være oppdaterte, og at det systematiske HMS-arbeidet gjennomføres som lovpålagt.
For virksomheter med Sentral Godkjenning stiller Byggesaksforskriften (SAK10) krav om skriftlige kvalitetssikringsrutiner og jevnlig gjennomgang av disse. Manglende tilfredsstillende rutiner kan føre til advarsler fra Direktoratet for Byggkvalitet eller i verste fall tap av godkjenningen.
Hvordan gjennomføre en effektiv intern revisjon?
En effektiv intern revisjon bør inkludere følgende trinn:
- Planlegging: Definer omfanget av revisjonen, identifiser kritiske områder og sett klare mål.
- Gjennomføring: Samle inn data gjennom intervjuer, observasjoner og dokumentgjennomgang for å vurdere om prosesser og rutiner følges.
- Rapportering: Dokumenter funnene, identifiser avvik og gi anbefalinger for forbedringer.
- Oppfølging: Implementer nødvendige tiltak og overvåk fremdriften for å sikre kontinuerlig forbedring.
Fordeler med intern revisjon
- Forbedret etterlevelse: Sikrer at virksomheten overholder lover og forskrifter, noe som reduserer risikoen for sanksjoner.
- Økt effektivitet: Identifiserer ineffektive prosesser og foreslår forbedringer som kan føre til kostnadsbesparelser.
- Risikostyring: Avdekker potensielle risikoer og gir mulighet for proaktive tiltak.
- Kvalitetsforbedring: Bidrar til kontinuerlig forbedring av produkter og tjenester gjennom systematisk evaluering.
Intern revisjon er dermed et uvurderlig verktøy for norske bedrifter som ønsker å sikre kvalitet, etterlevelse og kontinuerlig forbedring i sin virksomhet.
