De vanligste feilene i HMS-arbeidet – og hvordan unngå dem
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en sentral del av enhver bedrift, særlig i bygge- og anleggsbransjen der risikoene er høyere enn i mange andre sektorer. Likevel er det mange som gjør feil i sitt HMS-arbeid, enten det skyldes manglende kunnskap, dårlige rutiner eller ressursmangel. Her går vi gjennom noen av de vanligste feilene – og hvordan du kan unngå dem.
1. Manglende oppdatering av HMS-dokumentasjon
En av de vanligste feilene er at HMS-dokumentasjonen ikke er oppdatert. Mange bedrifter utarbeider gode HMS-planer, men glemmer å revidere dem når forholdene endrer seg. Dette kan føre til at planer og rutiner ikke lenger samsvarer med bedriftens faktiske drift eller gjeldende regelverk.
Hvordan unngå dette:
- Gjennomfør en årlig revisjon av HMS-planen.
- Bruk et digitalt system som JobBox for å holde dokumentasjonen oppdatert og lett tilgjengelig.
2. Dårlig kommunikasjon om HMS-rutiner
Selv med gode HMS-rutiner på plass kan ting gå galt dersom de ansatte ikke er kjent med dem. Manglende opplæring og kommunikasjon er en gjenganger, spesielt i bedrifter med mange midlertidige ansatte.
Hvordan unngå dette:
- Sørg for grundig HMS-opplæring for alle ansatte, inkludert innleide arbeidere.
- Gjør rutinene lett tilgjengelige gjennom digitale plattformer eller fysiske oppslag.
3. Utilstrekkelig risikovurdering
En dårlig utført risikovurdering kan få alvorlige konsekvenser. Det er viktig å identifisere potensielle farer på arbeidsplassen og iverksette tiltak for å minimere risikoen. Mange bedrifter overser mindre åpenbare risikofaktorer, som ergonomiske belastninger eller eksponering for kjemikalier.
Hvordan unngå dette:
- Utfør regelmessige risikovurderinger for hvert prosjekt.
- Bruk sjekklister og standardiserte maler for å sikre at alle aspekter vurderes.
4. Mangelfull avvikshåndtering
Når avvik oppstår, er det avgjørende å dokumentere dem og implementere tiltak for å forhindre gjentakelser. Mange bedrifter mangler et system for å håndtere avvik, noe som kan føre til at problemer ikke blir løst.
Hvordan unngå dette:
- Etabler et system for avvikshåndtering som inkluderer rapportering, dokumentasjon og oppfølging.
- Sørg for at alle ansatte vet hvordan de skal rapportere avvik.
5. Fokus kun på etterlevelse, ikke forbedring
Noen bedrifter ser på HMS-arbeidet som en formalitet for å tilfredsstille myndighetskrav, i stedet for som et verktøy for kontinuerlig forbedring. Dette kan føre til at bedriften går glipp av muligheter til å øke sikkerheten og effektiviteten.
Hvordan unngå dette:
- Skap en kultur der HMS-arbeid handler om forbedring, ikke bare kravoppfyllelse.
- Inviter ansatte til å komme med innspill til hvordan HMS kan bli bedre i det daglige.
Fordelene med godt HMS-arbeid
Å ha et solid HMS-system gir ikke bare tryggere arbeidsplasser, men kan også:
- Redusere sykefravær og ulykker.
- Øke effektiviteten i arbeidet.
- Sikre bedre omdømme overfor kunder og samarbeidspartnere.
- Forebygge sanksjoner og bøter fra myndighetene.
Ved å unngå disse vanlige feilene og investere i et systematisk HMS-arbeid, kan bedrifter skape en tryggere og mer effektiv arbeidsplass. Med gode verktøy, som Total Kontrolls digitale plattform JobBox, blir det enklere å holde styr på HMS-dokumentasjon, rutiner og oppfølging – alt på ett sted.
Ønsker du hjelp til å styrke ditt HMS-arbeid? Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat!
